Vendor Consignment Process in SAP MM (SAP 공급업체 위탁 프로세스)

Vendor Consignment Process in SAP MM (SAP 공급업체 위탁 프로세스)

Vendor Consignment Process

Overview

위탁 프로세스에서 공급업체는 자재를 제공하고 이를 회사 구내에 저장합니다. 
회사가 위탁 매장에서 자재를 회수할 때까지 공급업체는 자재의 법적 소유자로 남아 있습니다. 
그런 다음에만 공급업체에서 지불을 요구합니다. 
송장은 정해진 기간(예: 월별)에 만료됩니다. 
또한 일정 기간이 지나면 남은 위탁 자재의 소유권을 인수하도록 공급업체와 협의할 수도 있습니다.

이 위탁 프로세스에서는 공급업체를 위한 구매 문서를 생성하지 않으며 공급업체가 직접 자재를 당사 공장으로 보냅니다. 
자재가 당사 공장에서 사용 가능하더라도 자재에 대한 책임과 소유권은 공급업체에 있습니다. 
책임은 위탁 재고에서 자재 인출(소비)이 시스템에 전기되는 경우에만 발생합니다.

참고 사항:
1. 위탁구매 주문서에는 가격을 기재하지 않습니다. 가격은 Consignment Info Record 에서 가져옵니다.
2. 위탁재고는 특수한 종류의 재고(Special stock K)입니다. 재고는 회사 보관 위치에 있지만 책임은 공급업체에 있습니다.
3. 위탁재고는 평가하지 않습니다. 자재가 회수되면 Consignment Info Record 에 있는 해당 공급업체의 가격으로 평가됩니다.
4. 위탁 구매 주문을 생성하기 전에 정보 카테고리 위탁이 포함된 정보 레코드를 생성해야 합니다. 
   여기에서는 공급업체에 대한 자재에 대한 정보 레코드에 필수 가격 및 세금 코드를 유지합니다.

 

Configuration

- Assign standard purchase organization to Plant (T. Code - OMKI)
SPRO path > SAP reference IMG > Enterprise Structure > Assignment > Materials Management > Assign Standard Purchasing Organization to Plant
> 표준구매조직을 플랜트에 할당 합니다. 

- Activate the Consignment Info Record (T. Code - OMEV)
SPRO Path > SAP reference IMG > Materials Management > General Settings for Material Management > Activate Consignment Prices via Info Records
> Consignment Info Record Active 를 선택 합니다.

- Maintain Automatic Account Assignment for Material Posting (T. Code - OBYC)
SPRO Path > SAP reference IMG > Materials Management >Valuation and Account Assignment > Account Determination > Account Determination without Wizard > Configure Automatic Posting
> KON, AKO 전기키에 대해 GL 계정을 설정 합니다. 
Consignment Payable    KON
위탁자재(Vendor Consignment)를 생산에 투입하거나,
일정기간 경과 후 회사재고 소유권을 이동 할 경우 매입채무 확정 전까지 임시로 설정할 계정지정.
① Consignment 입고, Price 1,010 <- 회계전표 발생하지 않음.
② 소유권 이전 혹은 바로 투입
재고금액(BSX) 1,000 or 바로투입(GBB-VBR) 1,000 / AP-Consignment(KON) 1,010
손실-소모차(AKO) 10
③ IV
AP-Consignment (KON) XXXX / AP-Vendor XXXX

Expenses/ Revenue from Consignment Material Consumption AKO
STD를 사용하는 회사가 위탁자재(Vendor consignment)를 생산에 투입하거나 
일정기간 경과 후 회사재고로 소유권 이동 시 Material Master Standard Price 와 
Vendor Consignment Price간의 차이금액의 발생에 대한 계정지정.
① Consignment 입고: 회계전표 발생하지 않음
② 소유권 이전 혹은 바로 투입
재고금액(BSX) 1,000 or 바로투입(GBB-VBR) 1,000 / AP-Consignment(KON) 1,010
손실-소모차(AKO) 10
③ Invoice Verification : AP-위탁자재(KON) 1,010 / AP-Vendor 1,010

Consignment Process Step by Step

1. Create Consignment Infor Record (Mandatory)
2. Create Consignment Purchase Order
3. Create Goods Receipt to update the Vendor Consignment Stock
4. Issue Material from Consignment stock to Unrestricted stock through Transfer Posting
5. Consignment Settlement 

1. Create Consignment Info Records (T. Code - ME11)
Create the Consignment Info Record using Info Type Consignment. Maintain the Price and Tax Code which are mandatory in the Info Record

2. Create Consignment  Purchase Order (T. Code - ME21N)
Create Consignment Purchase Order with Item Category K against the vendor. 
Here we not maintain the price, it will automatically pick from the Consignment Info Record.
Conditions and Invoice Tab are not available in the item level at the Consignment PO.

3. Post Goods Receipt (T. Code - MIGO)
Post Goods Receipt against Consignment PO using 101 K Mov. Type (GR for Consign. Stock), 
this will update the Consignment stock of the vendor. 
After Goods Receipt, we can see the stock of the material using T. Code MMBE, the stock of the material shows in a Consignment Stock.
No Account Posting at this time since the material still belongs to the vendor.
To view Consignment Stock for vendor use T. Code MB54 

4. Transfer Posting (T. Code - MB1B/ MIGO)
Perform Transfer Posting manually using Mov Type 411 Special Stock K (without reference of PO) on the material when the stock is ready to be transferred to company own's inventory. This Transfer Posting deduct (consume) the stock from the Vendor Consignment Stock and update the Company own Stock. We can view the stock from T. Code MMBE.
Alternatively, Consignment stock can also be consumed by Production Order using 261 K Mov. Type.

411 K 로 회사 소유로 이전전기도 가능하고, 위탁재고(special stock K) 에서 바로 201, 261, 기타출고(9XX)도 가능합니다. 

Accounting Entries:
Inventory Account (BSX)          Dr.
Consignment Liabilities (KON)       Cr.

5. Consignment Settlement (T. Coder - MRKO)
Run the Transaction MRKO to settle Consignment liability and pay the vendor. 
Think of this transaction is the self service invoice.
The Consignment settlement is based on the quantity of stock which was consumed by Company. 
After settlement, the system will generate the Invoice Document.

First, we choose to Processing "Display" the available Document for settlement and select "Withdrawals not Settled" from Display options, 
then the information text is "Not Settled"
Go Back and select the Processing "Settle" and select "Withdrawals not Settled" from Display options and Execute,
this will create the Invoice Document and information text is "Document Created"
Go Back and choose Processing "Display" and "Settled withdrawals" from Display options and Execute, then the Information Text is "Settled"
실행과 동시에 정산 정표가 발생되기 때문에 Display 로 먼저 확인 한 후 Settle 선택하여 정산 처리 진행합니다. Message output 설정이 안 되어 있으면 진행이 안 될 수 있기 때문에, NACE 에서 Partner 설정 Output message 설정을 해주어야 할 수 있습니다. 

Accounting Entries
Consignment Liabilities (KON)        Dr.
Vendor Account                        Cr.

Consignment settlement is not connected to the purchasing information system, 
because the purchase order history is not updated during consignment settlements.

~End of Document