SAP MM Overview (개요)

SAP MM Overview (개요)

MM 개요 장표

SAP MM (Material Management / 구매자재) 모듈의 개요는 위의 장표 하나로 설명이 가능합니다. 

 

기준정보 관리(Master Data)

구매 및 재고관리를 하기 위한 자재마스터(Material Master) 를 관리하고, 구매품목을 제공할 수 있는 공급업체 마스터(Vendor Master or Business Partner) 를 관리합니다. 그리고 자재를 공급업체로부터 구매할 수 있는 조건인 구매정보레코드(Purchasing Info Record) 를 관리합니다. 이 외에도 자재를 공급할 수 있는 업체리스트인 소스리스트(Source List), 공급업체간 자재를 조달할 비율을 관리하는 쿼터할당(Quota Arrangement) 도 관리할 수 있습니다. 이 중에 자재마스터, 공급업체 마스터, 구매정보레코드만 조회하고 관리할 수 있다면 구매요청이 왔을 때 구매할 수 있는 정보는 충분히 확보된 셈입니다. 

 

구매계획(Planning)

판매계획이나 생산계획에 따른 자재소요량과 재고정보 등을 고려하여 자재소요계획(Material Requirment Planning)을 세울 수 있습니다. 필요한 재고 수량이 적기에 조달될 수 있도록 구매요청(Purchase Requisition)이 생성될 수 있습니다.  소비기준계획(Consumption Based Planning) 으로 일정재고 수준 이하로 떨어지면 발주를 제안하는 재주문점계획(Reorder Planning) 과 이전 소비량 기준으로 예측 소비량을 계산해서 발주 제안을 하는 Forecasting Planning 을 사용할 수 있습니다. 

 

구매관리(Purchase Management)

MRP 나 CBP, 혹은 수동으로 구매요청을 생성할 수 있습니다. 구매요청부서에서 자재나 서비스를 얼마만큼 구매해 달라는 구매요청 문서(Purchase Requisition)를 생성하면, 구매부서에서는 업체들에 견적요청을 하고 견적을 받아 합리적인 업체를 선택하여 발주를 진행합니다.  이미 계약이 되어 있거나 기존 거래한 내역을 참고하여 견적 단계는 제외하고 구매오더 문서(Purchase order)로 바로 진행할 수도 있습니다. 

 

재고관리(Inventory Management)

구매오더를 공급업체에 전달하면 공급업체는 자재를 납품합니다. 이 때 입고문서를 생성하고 입고품목에 대한 검사를 MM레벨, QM레벨에서 수행할 수 있습니다. MM레벨에서 재고관리는 저장위치(Storage Location) 재고까지만 관리하는데, WM모듈을 사용한다면 WM레벨(Warehouse/Storage type/Storage bin)에서 더욱 세부적으로 재고관리를 할 수 있습니다. 

창고간이동과 같은 재고이전을 할 수 있고, 생산오더에 따른 출고, 폐기출고 등 출고관리를 할 수 있습니다. 재고관리를 수행하다보면 시스템 재고와 실물 재고 사이에 차이가 발생할 수 있는데 시스템/실물 재고 일치를 위해 주기적으로 재고실사를 수행할 수 있습니다. 

 

송장검증(Invoice Verification)

구매오더에 따른 입고처리를 수행하였으면 공급업체에 그에 대한 대금을 지불해야 합니다. 공급업체에서 세금계산서(송장문서 혹은 Invoice)를 받으면 세금계산서 내용과 시스템에서 제안하는 송장문서의 내용을 검증하고 수정이 필요한 부분은 수정합니다. 송장검증을 완료하면 FI 모듈을 통해 재무팀에서 공급업체로 지급조건(Payment terms)에 따라 대금을 지급하게 됩니다. 

 

정보분석

기준정보를 관리하고 구매계획에 따른 구매를 진행하고 재고관리, 송장검증을 하는 일련의 단계마다 모든 데이터가 시스템에 기록되고 이를 통해 업체평가를 수행하거나 레포트를 활용한 정보분석을 수행할 수 있습니다.